Meedoen in Voorschoten
De welzijnsstichting Voorschoten Voor Elkaar (VVE) wil de inwoners stimuleren mee te doen zodat ze zich betrokken voelen bij hun leefomgeving. Ze willen de organisaties in staat stellen hun activiteiten te presenteren aan de inwoners zodat ze kunnen deelnemen.
YPOS ontwikkelde een klantenportaal dat door VVE wordt beheerd met WebEtui. Organisaties kunnen zich inschrijven en daarna zelf activiteiten plaatsen. VVE geeft toegang tot de organisaties en biedt indien nodig assistentie bij het plaatsen van activiteiten.
De processtappen die ondersteund worden door het klantenportaal:
| 1. Organisatie schrijft zich in | VVE krijgt een e-mail en controleert of de organisatie passend is, zoja dan wordt een e-mail doorgestuurd met een activatiecode. |
| 2. Organisatie logt in het klantenportaal | en kan hier het profiel van de organisatie (foto, contactgegevens, etc) vullen. |
| 3. Activiteit(en) plaatsen | Binnen het klantenportaal kan de organisatie zelf 1 of meer activiteiten plaatsen |
| 4. Bewoner zoekt activiteit | Een bewoner kan activiteiten van alle organisaties zoeken met een filter op soort activiteit, locatie en leeftijdsgroep. |
| 5. Periodieke activiteiten | Veel activiteiten zijn periodiek (wekelijks / vaste tijd per jaar). Deze worden automatisch geplaatst bij verschillende data. |
Eenvoudig filters beheren met WebEtui labels
In WebEtui kan alle informatie geordend worden met labels. Het filter om activiteiten te zoeken kan in WebEtui eenvoudig door VVE gewijzigd worden door een label toe te voegen of te verwijderen. Het zoekfilter voor de bewoners én het inschrijfformulier voor activiteiten in het klantenportaal passen zich automatisch aan.
Klantenportaal beheren met WebEtui
De activiteiten kunnen door de verschillende organisaties in Voorschoten in het klantenportaal worden gemaakt en geplaatst. VVE heeft met WebEtui ook het volledige beheer over alle activiteiten.
Een klantenportaal voor uw organisatie?
YPOS kan ook voor uw organisatie een klantenportaal ontwerpen en realiseren. We bespreken graag de mogelijkheden. Vraag vrijblijvend advies.